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公司基本資料信息
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什么是經(jīng)過驗證的評估計劃(VAP)?
經(jīng)過驗證的評估計劃是一種行業(yè)解決方案,旨在通過為公司提供識別風(fēng)險和推動改進的可靠*證,并為供應(yīng)鏈中的勞工,道德,健康,安全和環(huán)境狀況提供健全的管理系統(tǒng)。經(jīng)RBA批準(zhǔn)的獨立第三方審核公司可對供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商和/或公司自己的設(shè)施進行現(xiàn)場審核。
端到端流程和審核公司由RBA審核質(zhì)量經(jīng)理(AQM)獨立管理,以確保流程的完整性和對RBA VAP質(zhì)量管理指南的遵守。被審核方必須在發(fā)布經(jīng)過驗證的評估報告(VAR)之后提供必要的糾正措施計劃,并根據(jù)需要進行結(jié)束評估。
VAP流程如何運作?
RBA VAP流程有五個主要步驟,所有這些步驟均由APM指導(dǎo)。
**步:發(fā)起請求-公司請求對供應(yīng)商或其自身設(shè)施進行現(xiàn)場審核,并開始簽訂合同。
第2步:計劃-與選定的審計公司確定成本和計劃。
步驟3:現(xiàn)場審核
步驟4:報告-確保質(zhì)量*證和VAR的發(fā)布。此步驟涵蓋了糾正措施計劃(CAP)管理的計劃。
步驟5:跟進-CAP管理和關(guān)閉審核驗證。
驗證審核的范圍是什么?
驗證審核的范圍包括VAP操作手冊(**版本)中定義的設(shè)施的所有常見區(qū)域和特定于客戶的區(qū)域或部分。
誰擁有經(jīng)過驗證的審核報告?
VAR始終由被審核方擁有。受審核方協(xié)議有義務(wù)使受審核方向經(jīng)受審核方批準(zhǔn)的感興趣的審計購買者提供VAR的訪問和分發(fā),并確保VAR結(jié)果可用于整個行業(yè)的匯總和報告。被審核方可以免費向其他客戶提供VAR,而無需支付評估的初始費用。
驗證后的審計報告可以與多個客戶共享嗎?
通過設(shè)計,VAP允許受審核方酌情共享VAR。有三個主要功能可實現(xiàn)此目的:
RBA VAP合同協(xié)議可確保批準(zhǔn)的客戶將收到VAR。
RBA VAP質(zhì)量管理指南可確保在質(zhì)量*證流程中進行機密性審查。
VAP審核的范圍由VAP APM和受審核方安排,以確保涵蓋適用于受審核方客戶的設(shè)施區(qū)域。
機密信息如何受到保護?
VAP的所有當(dāng)事方將與RBA簽署受審核方協(xié)議,其中包括不披露內(nèi)容。審計計劃經(jīng)理和審計事務(wù)所與澳大利亞儲備銀行簽署了相同的保密協(xié)議,并且是**有權(quán)訪問整個VAP所需的保密信息的各方。信息將按照VAP合同和現(xiàn)有業(yè)務(wù)協(xié)議的定義提供。任何敏感信息都將受到所有適用法規(guī)的保護。
誰支付經(jīng)過驗證的審計?
根據(jù)審核買方的身份,生成審核報告的主要方法有兩種:
方案1:審核買方是被審核方
方案2:審核買方是被審核方的客戶。這也稱為第三方付款人。
審核買方將在進行評估之前支付服務(wù)費用(有效審核,CAP管理和/或有效的關(guān)閉審核)。這可能需要審核購買者獲得其采購部門的特殊許可。
經(jīng)過驗證的審計需要多少費用?
該費用包括審計計劃管理和第三方現(xiàn)場評估成本。成本因特定設(shè)施的規(guī)模和復(fù)雜性而異。當(dāng)貴公司參與APM時,將提供詳細(xì)信息。
經(jīng)過驗證的評估的付款條件是什么?
在安排審核之前,作為簽約過程的一部分,將為VAP審核開具發(fā)票購買者發(fā)票。付款條件為60天。合同一旦完成,就可以安排并進行審核,但是*終審核報告只有在收到付款后才能發(fā)布。
設(shè)施審核需要多長時間?
設(shè)施VA的持續(xù)時間取決于設(shè)施的規(guī)模(地域和工人數(shù)量)和復(fù)雜性(過程),并且取決于現(xiàn)場的具體因素,現(xiàn)場時間可能在2到12人日之間。一旦收到受審核方的完整自我評估問卷,APM會確定現(xiàn)場的實際計劃時間。
經(jīng)驗證的審核報告有效期為多長時間?
VAR有效期*長為兩年。通常,新的虛擬資產(chǎn)將由客戶風(fēng)險評估和/或設(shè)施的重大變化(例如規(guī)?;蛲ㄟ^添加其他流程,新的管理等)來驅(qū)動??梢灾苯訌谋粚徍朔将@得報告。APM將確保審核購買者可以訪問他們購買的VAR。APM可以根據(jù)要求提供帶有*終發(fā)布報告的驗證檢查。
我什么時候可以購買或請求經(jīng)過驗證的審核?
可以隨時通過聯(lián)系A(chǔ)PM請求驗證審核。
在哪些**/地區(qū)可以進行驗證審核?
根據(jù)RBA批準(zhǔn)的審核員的可用性,在全球范圍內(nèi)進行經(jīng)過審核的審核。請聯(lián)系A(chǔ)PM了解特定的區(qū)域詳細(xì)信息。
何時安排審核日期?
一旦請求通過驗證的審核,則由APM和被審核方指定的審核公司確認(rèn)雙方同意的日期。受審核方的感興趣的客戶可以直接向受審核方預(yù)先請求特定的目標(biāo)日期。確認(rèn)時間表是APM管理的合同過程的一部分。
經(jīng)過驗證的審核可以達到什么質(zhì)量水平?
經(jīng)過驗證的審核計劃可提供業(yè)內(nèi)**質(zhì)量的信息收集和對工作條件的分析。為了確保質(zhì)量始終如一,RBA已經(jīng)實施了其計劃的以下關(guān)鍵組成部分:
獨立選擇和分配合格的第三方審計公司,并通過專家審計計劃經(jīng)理進行整體質(zhì)量審查
基于RBA行為準(zhǔn)則和VAP操作手冊的一致治理
對參與驗證的審計計劃的每個審計公司和合格/認(rèn)證的審計師進行獨立的績效評估
確保至少有兩名審核員的現(xiàn)場時間,以確保信息收集的完整性和深度優(yōu)化的覆蓋范圍,可讓受審核方酌情將生成的經(jīng)過驗證的審核報告無縫共享給多個站點客戶IRCA認(rèn)可的針對**審核員的勞工和道德審核員培訓(xùn)認(rèn)證計劃VAP糾正措施計劃的獨立管理根據(jù)服務(wù)水平和質(zhì)量聲明對質(zhì)量的承諾和持續(xù)改進
在整個過程中,可為受審核方,審計師和RBA成員提供有關(guān)RBA行為準(zhǔn)則條款和解釋的專家服務(wù)臺請與審核計劃經(jīng)理聯(lián)系,以獲取詳細(xì)的VAP質(zhì)量管理指南。
RBA VAP如何使用獨立審核員進行認(rèn)證?
APM使用嚴(yán)格的流程根據(jù)培訓(xùn)和經(jīng)驗選擇當(dāng)前的審核員。RBA還開設(shè)審核員認(rèn)證和培訓(xùn)課程。信息和課程可用性發(fā)布在RBA事件頁面上。個別審核員均已根據(jù)《RBA審核員指南》獲得批準(zhǔn)。